Säker hantering och tillverkning av nycklar

En säker nyckelhantering är en förutsättning för att ett låssystem ska ge det avsedda inbrottsskyddet. Nyckelhanteringen innefattar både nyckeltillverkning, nyckelförvaring och kontroll på in- och utlämningar av nycklar.

Nyckeltillverkning i våra butiker

Vi tillverkar i princip alla sorters nycklar: cylindernycklar, tillhållarnycklar, kassaskåpsnycklar, bilnycklar, cykelnycklar, specialnycklar till möbler m.m. Nyckeltillverkningen sker i moderna datorstyrda fräsmaskiner som mäter med laserteknik för högsta möjliga precision.

Tillverkning av nycklar i patenterade låssystem

I juridiskt kopieringsskyddade låssystem finns det alltid ett behörighetsavtal mellan oss, systemägaren (ofta fastighetsägaren) och låstillverkaren (t.ex. ASSA, Kaba, Dorma). Som licensierad servicestation till låssystemet har vi ensamrätt till det nyckelämne som nycklarna i systemet tillverkas av. I ett juridiskt kopieringsskyddat låssystem får man alltså inte kopiera nycklar hos någon annan låssmed.

Alla nycklar i ett juridiskt kopieringsskyddat låssystem registreras enligt avtalade dokumentationskrav. Nycklarna lämnar vi endast ut enligt de krav på nyckelkontroll som är definierade i låssystemet. Behörigheten hos beställaren kontrollerar vi noga utifrån vad som är avtalat för varje unikt låssystem.

Kopiera nycklar

Har ni nycklar som inte är skyddade i ett juridiskt kopieringsskyddat låssystem kan vi kopiera dessa i våra butiker utifrån nyckelkod eller befintlig nyckel.

Säker nyckelförvaring

En nyckel i orätta händer kan orsaka stor skada. Om en nyckel på drift används vid ett inbrott täcks normalt sett inte skadorna av försäkringen. Nycklar ska därför hanteras som värdeföremål.
Förvarar ni nycklar hos er rekommenderar vi att de hålls inlåsta i ett godkänt nyckelskåp. Vi erbjuder nyckelskåp i många storlekar och modeller. Det finns även helt elektroniska nyckelskåp som ger er fullständig kontroll på in- och utlämning av nycklar.

Det är mycket billigare att investera i ett godkänt nyckelskåp än att byta hela låssystemet i förtid för att en nyckel stulits från en byrålåda.

Bättre nyckelkontroll med digitalt nyckeladministrationsprogram

Har man en gång tappat nyckelkontrollen i ett låssystem är den svår att återfå. Goda säkerhetsrutiner kring in- och utlämning av nycklar är därför mycket lönsamt, både av ekonomiska och säkerhetsmässiga skäl.

Det finns digitala nyckeladministrationsprogram som underlättar hanteringen. I programmen finns också ett antal rapporter och mallar för dokumentation, t.ex. nyckelkvittenser.

Det finns nyckeladministrationsprogram för både mekaniska och elektroniska nyckelsystem. Vi tipsar er om vilket program som passar er bäst.

Vi kan sköta nyckelutlämningen åt er

Det är viktigt med god kontroll vid in- och utlämning av nycklar. Har ni låssystem med många användare kan denna nyckelhantering bli ganska omfattande. Vill ni slippa detta kan vi sköta nyckelutlämningen åt er. Utlämningen sker då i våra butiker. Vid varje nyckelutlämning kontrollerar vi alltid personens behörighet och legitimation enligt rutiner som vi fastställt tillsammans med er.

Nycklar i ett låssystem

I ett vanligt mekaniskt låssystem finns det huvudnycklar, servicenycklar och nycklar till enskilda lägenheter eller lokaler.

Huvudnycklar kan låsa upp alla låscylindrar i hela låssystemet. Var servicenycklarna kan låsa upp fastställer vi i låsschemat utifrån era behov i respektive fastighet. Det vanligaste är att servicenyckeln kan låsa upp alla allmänna utrymmen.

De enskilda nycklarna i ett låssystem fungerar i en lägenhetsdörr eller dörr till lokal. Samma nyckel kan även fungera till allmänna utrymmen.

Om ni tappat nyckeln

Borttappade nycklar innebär en säkerhetsrisk och en kostnad för de låsbyten som krävs för att återfå säkerheten.

Borttappad huvudnyckel

En borttappad huvudnyckel är en allvarlig incident. Skulle det hända finns det två alternativ till åtgärder.

Antingen kan vi lägga om låssystemet åt er. Det innebär att vi stiftar om varje låscylinder i hela systemet och ersätter huvudnyckeln med en ny.

I ett äldre låssystem brukar det dock inte vara lönsamt. Då är det mer kostnadseffektivt att byta till ett helt nytt låssystem. Ni får då även chans till förbättringar och nytänk i låssystemet.

Låscylindrar med flexfunktion gör att ni slipper låsbyten

Det finns låscylindrar med så kallad flexfunktion (Gege pExtra Flex), som gör att ni slipper dyra låsbyten när nycklar tappats bort. Istället för ny cylinder och nya nycklar ersätter vi endast nycklarna med nya. Så snart dessa använts i låscylindern fungerar inte längre de gamla nycklarna. Ett sådant låssystem är både enkelt och kostnadseffektivt.

Om ni vill undvika huvudnyckel

Många fastighetsägare vill undvika låssystem med huvudnycklar för att slippa risken att en huvudnyckel tappas bort eller missbrukas. Ibland måste dock fastighetsskötare eller hantverkare få tillträde för att utföra servicejobb. Överlämning av nycklar eller tidbokning med hyresgäster kan vara besvärligt och tidskrävande. Då kan vi istället rekommendera nyckeltuber eller låscylindrar med serviceläge.

Nyckeltub istället för huvudnyckel

I flerbostadshus fungerar nyckeltuber utmärkt för att ge hantverkare eller fastighetsskötare tillträde till en lägenhet när de boende inte är hemma. Den monteras vanligtvis i lägenhetsdörrarna och är ett säkert sätt att lämna över nycklar.

Låscylindrar med serviceläge istället för huvudnyckel

I vissa låsfabrikat finns det cylindrar med serviceläge. Det är en omställningsbar cylinder som ger fastighetsskötare eller hantverkare tillfälligt tillträde till en lägenhet. Så här fungerar det:

Inför ett planerat servicebesök låser den boende sin lägenhetsdörr som vanligt, men tar ut nyckeln från låset i snett läge, ”klockan 10”. Då är cylindern försatt i serviceläge.

Elektroniska nycklar

Fler och fler frågar idag efter elektroniska lösningar för att slippa mekaniska nycklar. Sårbarheten om nycklar tappas bort minskar, eftersom elektroniska nycklar kan spärras. Det är också enklare att styra tillträdet och flexiblare om man vill göra förändringar i framtiden.

För enklare nyckeladministration av elektroniska låssystem rekommenderar vi vår tjänst Passage Online.

Har du en annan fråga?

Vi är cirka 200 medarbetare på SafeTeam som gärna svarar på dina frågor. Ring oss eller fyll i formuläret nedan!