Slipp dyra låsbyten
Vår tjänst som förenklar administrationen kring ert passersystem.
Passersystem och porttelefoni för fastigheter och företag
Få hjälp med hela ert passersystem av en fabrikatsoberoende partner som tar ansvaret från behovsanalys och val av fabrikat till installation, drift och service. Pris lämnar vi efter ett kostnadsfritt platsbesök hos er.
Ett prisförslag innebär inga förpliktelser till köp.
AXPLOCK AV VÅRA KUNDER
| DIN SITUATION
När systemet ska hålla längre än styrelsen sitter
Ett passersystem ska leva i många år, ibland decennier, vilket är längre än de flesta brf-styrelser sitter kvar, och längre än fastighetsbolagets förvaltare vill vara ensam expert på huset. Det som avgör hur de åren blir är sällan taggarna och läsarna, utan vem ni lämnar över helheten till: någon som utformar systemet efter er fastighet, installerar det, finns kvar ifall något behöver servas och alltid har ert bästa som utgångspunkt. Det ansvaret tar vi i dag i allt från bostadsrättsföreningar med tolv lägenheter till kommuner, butikskedjor i hela landet och logistikanläggningar på 36 000 kvadratmeter.
Fyra skäl att välja SafeTeam för passersystem
Ett passersystem ska sänka era kostnader, avlasta vardagen och göra fastigheten tryggare – inte bli ännu en sak att hålla reda på.
Slipp dyra låsbyten
Tappar någon en nyckelbricka spärrar ni den med ett klick – ingen cylinder behöver bytas. Som indikation våren 2026 kostar en oprogrammerad ersättningstagg under hundralappen, mot 300–400 kronor för en mekanisk nyckel. En kommun som bytte nyckelbaserade lås mot passerkort såg dessutom försäkringskostnaderna gå ner avsevärt när nya larm- och passersystem installerades.
Förutsägbar kostnad över tid
Ett passersystem kostar mer att installera men mindre att äga – mekaniska lås är billigast i inköp men kostar ofta mest att underhålla. Vi återanvänder dessutom kablage och ellås där det går, för att hålla nere priset.
Lämna över ansvaret
En brf-styrelse eller fastighetsförvaltare ska inte behöva bli expert. Vi kan sköta ärenden som tappade brickor eller uppdateringar av boenderegister åt er via tjänsten Passage Online®. Och i en anläggning med över tusen dörrar agerar våra tekniker självständigt vid regelbunden service, eftersom de kan både byggnaden och systemen.
Låt systemen samverka
Störst nytta gör passersystemet när det samverkar med porttelefoni, tvättstugebokning, inbrottslarm och kamerabevakning. I en stor logistikanläggning kopplade vi brandlarmet till passersystemet, så att grindar och portar öppnas automatiskt för räddningstjänsten när larmet går.
Passersystem för er förening, fastighet eller verksamhet
Ett trapphus, en kontorsreception och en logistikgrind släpper in människor på helt olika villkor – därför utgår varje passersystem vi föreslår från era dörrmiljöer, flöden och behörigheter.
Bostadsrättsföreningar små som stora
Styrelsen byts ut, tiden räcker sällan till och det föråldrade porttelefon- eller kodlåssystemet går inte längre att reparera. Ett passersystem för bostadsrättsföreningen ersätter nycklarna med taggar, lägger porttelefonen i mobilen och sköter tvättstugebokningen digitalt – och vi avlastar styrelsen med administration av systemet.
Fastighetsbolag & fastighetsägare
Stora bestånd med ständiga in- och utflyttningar kräver dörrmiljöer som hålls uppdaterade utan ett platsbesök vid varje ändring. Ett enhetligt, fjärradministrerat passersystem ger kontroll över hela beståndet och höjer tryggheten, även i utsatta områden.
Kontor & lokaler
På ett kontor rör sig många människor med olika behörigheter – receptionen, serverrummet, städet på kvällen, konsulter på begränsad tid. Ett passersystem för kontor styr vem som kommer in var och när, och hantverkare släpps in med en mobilnyckel i stället för en utlämnad fysisk nyckel.
Butik & handel
Butikskedjor med spridda enheter uppskattar ofta att vi kan hjälpa dem i hela landet, så att de slipper hantera många lokala entreprenörer. Vi ger en enhetlig lösning, samma kontaktperson och en gemensam prisbild – från enskild butik till rikstäckande avtal för kedjor med ett hundratal varuhus.
Kommun & offentlig verksamhet
En kommun har många yrkesgrupper, personal som ofta byter arbetsplats och ett brett bestånd av skolor, kontor och boenden. Ett enhetligt passersystem gör miljöerna tryggare och kan sänka både drift- och försäkringskostnaderna.
Logistik & industri
Stora anläggningar ställer höga krav på driftsäkerhet och vill ofta integrera passagen med inbrottslarm och kamerabevakning, liksom slussar och speedgates vid entréer. Serviceavtal med regelbunden kontroll blir extra viktigt för att förebygga driftstopp.
| VÅR PROCESS
Från platsbesök till driftsatt passersystem i tre steg
Normalt tar det en till tre månader från första samtalet – och vi driver processen åt er hela vägen.
1
Beställ ett kostnadsfritt platsbesök
Berätta om fastigheten och era behov, så inventerar vår projektör dörrmiljöer, elrum och kablage och ser vad som kan återanvändas. Ni får en lösning anpassad efter miljön, säkerhetsriskerna och era önskemål. Platsbesöket och säkerhetsinventeringen inför en offert kostar inget.
2
Få systemet installerat och programmerat
Våra tekniker monterar läsare, styrenheter och lås, drar kablage och programmerar system och taggar. I dialog med er planerar vi bytet, så att övergången för boende och personal sker så smidigt som möjligt. Innan vi lämnar visar vi hur ni administrerar systemet, eller så låter ni oss sköta det via vår tjänst Passage Online®.
3
Lämna underhållet till oss
Vi bryr oss – även när installationen är klar. Med regelbunden tillsyn håller anläggningen i många år. Och skulle något hända är vår jour bemannad dygnet runt i Stockholm, Göteborg och Region Väst, och i Malmö och Linköping under öppettiderna.
| OM OSS
Service och garanti från en fabrikatsoberoende installatör
Det är åren efter installationen som avgör vad passersystemet blir värt.
Med vårt FUNKA-avtal går en tekniker regelbundet igenom hela anläggningen med de funktionskontroller just er teknik kräver, och ni får ett protokoll på vad som bör åtgärdas. I avtalet ingår garanti på installationsarbetet under hela avtalstiden – och i sex månader efter att avtalet upphört – samt förlängd garantitid på material vi installerat.
Eftersom vi är fabrikatsoberoende och har över femtio års erfarenhet av säkerhetsteknik väljer vi det fabrikat som passar er, med ert bästa i åtanke. Och lägger ni administrationen hos oss sköts den av personal som är utbildad inom passersystemshantering och arbetar efter kvalitetssäkrade rutiner.
Kundreferenser
Våra kunder ger oss höga betyg i kundundersökningar, 4,6 i nöjd-kund-index (NKI). Här berättar några av dem lite mer.
| FRÅGOR & SVAR
Det vill våra kunder veta om passersystem
De här frågorna får vi oftast om passersystem – och saknas ditt svar hjälper våra erfarna tekniker gärna till.
Vilka fabrikat av passersystem arbetar ni med?
Vi arbetar fabrikatsoberoende med alla etablerade passersystem och installerar och servar bland annat Aptus, ASSA, Axema VAKA, RCO, Salto och Vanderbilt (tidigare Bewator). För en bostadsrättsförening är ofta Axema VAKA eller Aptus relevanta. RCO erbjuder R-CARD 5000 – ett system som fungerar från de allra minsta brf:er med de enklaste behoven till stora företag med de mest krävande behoven (t.ex. högsäkerhetsanläggningar med larmklass 3 och 4). Vilket fabrikat vi rekommenderar avgörs av era behov.
Vad kostar ett passersystem?
Ett prisförslag kräver ett platsbesök, eftersom det styrs av befintlig infrastruktur och kablage, antalet dörrmiljöer, valet mellan online- och offlinedörrar och eventuella integrationer m.m. Efter platsbesöket tar vi fram en offert, anpassad för er fastighet och önskemål.
Vad är skillnaden på passersystem, porttelefoni och digitalt låssystem?
Ett passersystem – eller passagesystem – styr centralt vem som får passera vilken dörr och när, och loggar varje passage med taggar mot läsare. Porttelefoni är panelen där en besökare ringer upp en boende som öppnar, oftast som en del av ett passersystem. Ett digitalt låssystem lägger i stället behörigheten i själva låset och är framför allt ett svar på nyckelhanteringen – de två ersätter inte varandra utan kombineras ofta.
Räcker det med ett kodlås på dörren?
Ett kodlås styr en enda dörr med en kod och passar där säkerhetskraven är lägre, till exempel trapphus och innerdörrar. Ska flera dörrar styras och säkerhetskraven är högre är ett passersystem att rekommendera.
Måste vi byta hela låssystemet om en bricka tappas bort?
Nej, det är hela poängen med ett passersystem. Brickan spärras och blir omedelbart obrukbar, medan låset i dörren sitter kvar. En ny tagg kostar en bråkdel av vad ett cylinderbyte gör.
Jag har hittat en nyckelbricka på gatan – vad ska jag göra?
Lämna den till hittegodsavdelningen på närmaste polisstation. Koden på taggen går inte att slå upp och kan inte härledas till ägaren, och vi för inget nyckelregister – det får vi enligt lag inte göra.
Kan vi sköta administrationen själva, eller hjälper ni oss?
Båda går bra. Med vår tjänst Passage Online® väljer ni nivå: EASY, där vi sköter all programmering åt er; MEDIUM, där ni själva spärrar och lägger till brickor och ser loggar via en webbportal; och ADVANCED, med full tillgång via VPN för den som har teknisk kompetens. Databasen lagras säkert på en server hos oss.
Är en porttelefon med kamera tillåten?
En porttelefon med kamera omfattas av kamerabevakningslagen, precis som en vanlig bevakningskamera. Hos en bostadsrättsförening eller hyresvärd är den normalt tillåten så länge bild och ljud inte spelas in – det ska vara den som ringer på som startar kameran, och kameran ska därefter bara vara aktiv en kort stund.
Måste vi ha stämmobeslut för att installera passersystem i vår brf?
Det beror på omfattningen och kostnaden. Mindre åtgärder och underhåll kan styrelsen ofta besluta om själv, medan större investeringar eller väsentliga förändringar av gemensamma utrymmen oftast kräver beslut på föreningsstämman. Den bedömningen kan inte vi göra åt er – rådfråga föreningens stadgar och vid behov juridisk expertis.
Kan passersystemet kopplas ihop med larm och kamerabevakning?
Ja, vanligast med porttelefoni, tvättstugebokning och dörrautomatik. Men även inbrottslarm, kamerabevakning, tidrapportering m.fl. system går. Vinsten är händelsestyrning: systemen utbyter information och agerar på varandras händelser, i stället för att stå var för sig.
Tillval till passersystem
Funktioner som vi erbjuder i passersystem när behovet finns.
Passersystem, porttelefoni eller digitalt låssystem?
Begreppen blandas ofta ihop. Ett passersystem – samma sak som ett passagesystem – styr centralt vem som får passera vilken dörr, på vilka tider, och loggar varje passage. Behörigheten bärs av en nyckelbricka, en tagg, som hålls mot en läsare, och allt styrs i realtid från en central server.
Porttelefoni är panelen vid entrén där en besökare ringer upp en boende eller en reception som öppnar på distans. Den är oftast en del av ett passersystem, inte ett eget system. Ett digitalt låssystem bär i stället behörigheten i själva låset, som synkas periodiskt, och löser framför allt nyckelhantering – medan passersystemet styr personflöden. De ersätter inte varandra utan kombineras ofta.
Ett kodlås, slutligen, styr en enda dörr med en kod och passar där säkerhetskraven är lägre, som innerdörrar till exempel.
Läs mer: Så väljer du lås- eller passersystem och Kodlås
Så fungerar ett passersystem
Till skillnad från ett vanligt lås, med en cylinder och matchande nycklar, är ett passersystem ett låssystem med tagg i stället för nyckel: elektroniska lås, styrelektronik och programvara, ofta åtkomlig via webbläsare och app. När taggen hålls mot en läsare skickar dess chip ett unikt nummer som slås upp i en databas – och databasen avgör vad som ska hända.
Behörigheten styr tre saker: vilka dörrar som öppnas, vem som får öppna dem och när. Tvättstugan kan vara öppen för alla boende, källaren stängd för barnens brickor och en uthyrd lokal tillgänglig bara under hyrtiden. Och behöver en hantverkare en egen tagg till en dörr under en ombyggnad läggs den till och spärras lika enkelt. Varje passage sparas i en logg, vilket ger spårbarhet.
Alla dörrar behöver inte realtidsuppkoppling. Onlinedörrar är kabelanslutna, så en ändring slår igenom direkt. Det brukar vara rätt val för portar och huvudentréer. Offlinedörrar saknar kabel: lås och läsare är batteridrivna, och taggen bär själv behörigheten från en onlineläsare till dörren, så uppdateringarna sprids allteftersom användarna blippar. Ibland räcker det med offlinedörrar innanför fastighetens skal, vilket blir mer kostnadseffektivt.
Läs mer: Passagesystem för Brf och företag – detta är möjligt och Checklista: 12 frågor för bättre upphandling av passersystem
Porttelefon till brf och företag
En porttelefon välkomnar besökare men håller obehöriga ute. Den sitter vid entrén och kommunicerar med en svarsapparat inomhus, eller ringer upp en hemtelefon eller mobil – analogt eller via IP-telefoni. Besökaren väljer rätt boende i ett digitalt boenderegister på en display, och den boende öppnar med en knapptryckning. På motsvarande sätt fungerar det i receptionen hos ett företag.
För extra säkerhet finns porttelefon med kamera, så att man ser vem som ringer på innan dörren öppnas. En sådan omfattas av kamerabevakningslagen och är normalt tillåten så länge bild och ljud inte spelas in, besökaren själv startar kameran och den är aktiv bara en kort stund.
Två tidsgränser är bra att känna till: 2G- och 3G-näten är redan nedsläckta, så porttelefoner som byggde på dem har tappat sin uppringning, och Telias kopparnät stängs senast i slutet av 2026. Ett äldre system är därför värt att se över.
Läs mer: Porttelefoni och Passagesystem för Brf och företag – detta är möjligt
Digital tvättstugebokning och gemensamma utrymmen
Digital bokning av tvättstugan gör att de boende slipper gå dit för att boka tid: de ser lediga pass och bokar eller avbokar med ett knapptryck via webb eller app. Man kan också montera en bokningstavla på väggen som läser av nyckelbrickan. Samma bokningssystem passar bastu, föreningslokal, gym och övernattningslägenhet.
Tillträdet kan styras så att bara den som bokat kommer in, vilket minskar risken för stulen tvätt och obehöriga i bokade rum. Systemet kan också hindra att ett tvättprogram startas om det inte hinner bli klart inom den bokade tiden.
Vill du som fastighetsägare gå längre går det att mäta el och vatten per användare, skapa debiteringsunderlag automatiskt och föra över uppgifterna till fastighetssystemet.
Läs mer: Tvättstugebokning och Passage Online
Vad påverkar priset på ett passersystem?
Ett passersystem är en kundanpassad lösning, inte en standardvara, och fem faktorer styr priset: befintlig infrastruktur, antalet dörrmiljöer, valet mellan online- och offlinedörrar, behovet av integrationer och fastighetens fysiska förutsättningar. Finns el, ellås och kablage redan på plats att återanvända sjunker kostnaden betydligt.
Till investeringen kommer den löpande driften över systemets livslängd på uppemot tjugo år: abonnemang för uppkopplingen, eventuell driftstjänst, serviceavtal och ersättningstaggar.
Ett mekaniskt låssystem är billigare vid investeringstillfället, men kräver minst en omläggning under samma period för bibehållen säkerhet – patentskyddet som hindrar nyckelkopiering räcker högst tjugo år räknat från patenteringen – inte från den dag låsen monterades. Någon sådan begränsning finns inte hos passersystem, säkerhetsnivån bibehålls över tid. Och utökade funktioner och tillträdesstyrning ger fler möjligheter.
Läs mer: Se vårt Kunskapswebinar: Passersystem – så blir din investering kostnadseffektiv och Checklista: 12 frågor för bättre upphandling av passersystem
Integrera passersystemet med larm och kamera
Ett passersystem som arbetar ensamt är bra, men ibland vill man mer. Kopplas det samman med larm, kameror, porttelefoni och bokning kan delsystemen utbyta information automatiskt och agera på varandras händelser.
Poängen är händelsestyrning. Öppnar en behörig person en larmad dörr ska inget larm gå – men gör en obehörig samma sak kan inbrottslarmet utlösas och kamerainspelningen starta i samma stund. Vid utrymningslarm kan dörrar i stället låsas upp automatiskt.
Fabrikaten har olika förutsättningar för integration. Som fabrikatsoberoende leverantör hjälper vi er att välja system som faktiskt går att koppla ihop, för de funktioner just ni behöver.
Läs mer: Därför ska du satsa på ett integrerat säkerhetssystem och Vill du ha ett traditionellt eller integrerat säkerhetssystem när larmet går?
Administration på era villkor – Passage Online®
Det händer alltid något i ett passersystem: brickor tappas bort och ska spärras, namn och telefonnummer ändras, tillträden behöver justeras. Med vår tjänst Passage Online® ligger databasen säkert lagrad på SafeTeams server, och ni sköter administrationen på den nivå som passar er.
Passage Online® finns i tre nivåer. Med EASY slipper ni administrationen helt. Ni beställer önskade ändringar i vår webshop och vår kundtjänst gör programmeringarna åt er. Med MEDIUM gör ni de enklare uppdateringarna själva i en webbportal: spärrar och lägger till brickor och ser händelseloggar. Med ADVANCED får tekniskt kunniga användare full tillgång till alla funktioner via VPN.
Tjänsten fungerar för de flesta fabrikat och kan läggas till ett befintligt passersystem. Det enda som krävs är en bredbandsuppkoppling avsatt för tjänsten. Databasen säkerhetskopieras dagligen för de flesta system; lagras den lokalt, som hos Axema VAKA, tas backup vid förändringar. Ett fastighetsbolag med över 150 fastigheter valde nivån MEDIUM som en gyllene medelväg. Prata med oss så guidar vi i valet.
Läs mer: Passage Online
Mer att läsa om passersystem i Kunskapsmagasinet
Byt porttelefon innan det är för sent
Porttelefonen gör sitt jobb tyst och pålitligt, ofta i decennier. Men nät avvecklas, komponenter åldras och reservdelar tar slut. Så en dag ger systemet upp, och sker det plötsligt så har man varken tid eller...
Så skapar säkerhetssystem affärsnytta utöver trygghet
Ett säkerhetssystem bedöms på en enda dag: den då någon bryter sig in. Den dagen kommer sällan, och resten av tiden är samma larmgivare, kameror och mjukvara bara en utgiftspost. Men så behöver det inte...
Se vårt Kunskapswebinar: Passersystem – så blir din investering kostnadseffektiv
Detta webinar sändes den 16 april 2026. Här ovan kan du se det i efterhand. Specialister inom passersystem berättar om vad du som ska investera i ett passersystem kan göra för att det ska bli...
Bostadsrättsförening, Butik, Fastighetsbolag, Industri, Kontor och lokal, Passersystem, Vård och skola
Checklista: 12 frågor för bättre upphandling av passersystem
SafeTeams säkerhetsexperter hjälper dagligen säkerhetschefer och fastighetsförvaltare att designa passersystem. Baserat på den erfarenheten har vi tagit fram en checklista med tolv frågor du bör ställa dig. Svaren avgör både systemets design och din slutnota....
Digitala låssystem behöver “pollineras” av sina användare
Digitala låssystem är praktiska och smidiga. Men de kan faktiskt inte kommunicera helt på egen hand. Hur byter nycklar och lås egentligen information med administratörens datorprogram? Jo, på samma sätt som blommor använder humlor för...
Digitala låssystem och passersystem – så skiljer de sig åt
Både digitala låssystem och passersystem kontrollerar tillträde till fastigheter, men deras grundläggande syfte och funktion skiljer sig markant åt. Medan digitala låssystem fokuserar på att modernisera nyckelhantering, handlar passersystem om att kontrollera personflöden. I denna...
Hybridlås ger alla boende valfrihet – använd mobilen eller vanlig nyckel
Tänk dig att din lägenhetsdörr låser sig själv när du lämnar hemmet och låser upp sig när du kommer tillbaka, eller att du kan ge hantverkare eller gäster en tillfällig och tidsbegränsad nyckel. Smartmobilen som...
Bostadsrättsförening, Fastighetsbolag, Industri, Kontor och lokal, Lås, Passersystem, Vård och skola
Guide till val av låssystem: mekaniskt, digitalt eller smartmobilbaserat
Valet av låssystem påverkar säkerhet, bekvämlighet och kostnader för din fastighet. Denna guide hjälper dig navigera mellan mekaniska, digitala och smartmobilbaserade alternativ. Lär dig fördelar, nackdelar och när varje typ passar bäst, så att du...
Bostadsrättsförening, Butik, Byggbolag, Fastighetsbolag, Industri, Kontor och lokal, Lås, Passersystem
Digitala låssystem: Smart nyckelhantering utan krångel
I en lokal eller fastighet med många lås ger ett digitalt låssystem ett enkelt sätt att ändra vilka nycklar som öppnar vilka dörrar och när. Det ger också möjlighet att se vilken nyckel som har...
Fördjupa din kunskap om passersystem och säkerhet
Passersystem i Stockholm, Göteborg, Malmö och fler orter
Vi installerar och servar passersystem i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Trollhättan med flera orter i Sverige. Har ni verksamhet över hela landet tar affärsområdet Retail- & Rikskunder hand om alla era enheter – från Kiruna till Ystad.
Passersystem i Stockholm
Vi installerar och servar passersystem i Stockholm med omnejd – allt från enskilda bostadsrättsföreningar till stora logistikanläggningar och fastighetsbestånd. Våra tekniker utgår från regionkontoret i Johanneshov eller låsbutiken i Spånga och täcker hela Stockholms län.
Passersystem i Göteborg
I Göteborg hjälper vi fastighetsbolag, kontor och bostadsrättsföreningar med passersystem i Region Väst. Våra tekniker utgår från Hisingen, Västra Frölunda, Mölndal och Stenungsund och täcker Göteborgsområdet, inklusive Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Ale m.fl. orter.
Passersystem i Malmö
Vi erbjuder passersystem i Malmö och i hela Skåne. Härifrån servar vi allt från bostadsrättsföreningar med ett dussin lägenheter till köpcentrum med över tusen dörrar.
Passersystem i Linköping
Vårt regionkontor för region Mitt finns i Tornby i Linköping. Därifrån installerar och servar vi passersystem i Linköping, Norrköping och hela Östergötland, inklusive Jönköping och Örebro.
Passersystem i Trollhättan
Vi hjälper företag, kommuner och bostadsrättsföreningar med passersystem i Trollhättan och övriga Fyrstad: Lysekil, Uddevalla och Vänersborg. Både installation och löpande service sköts av tekniker i Fyrstadsregionen.
Passersystem – Rikstäckande
Med ett riksavtal får ni passersystem som en enhetlig lösning i hela landet – samma kontaktperson och en gemensam prisbild, oavsett var i Sverige ni finns. Det är så vi arbetar med butikskedjor och andra rikstäckande verksamheter i dag.
Låt oss hjälpa er med passersystem
Första steget är ett kostnadsfritt platsbesök, där vår projektör går igenom fastigheten och era behov. Prisförslaget ni sedan får förpliktar er inte till något.