Borttappade nycklar som leder till kostsamma låsbyten, överbokade tvättstugor och budfirmor som inte kommer in i entrén. Det låter jobbigt, eller hur? Men dessa problem åtgärdas enkelt med ett passagesystem för er Brf eller ert företag.
Om du bor i ett flerfamiljshus så har du säkert varit med om både låsbyten, överbokade tvättstugor och annat som rör lås, dörrar och entréer. Driver du företag i en större fastighet har du förmodligen stött på utmaningar med tillträdet i entrén eller tillgång till gemensamma utrymmen eller kontorsutrymmen.
I den här artikeln tittar vi på några passagelösningar som finns att tillgå. Men låt oss börja med att förklara grunden i ett passagesystem.
Så fungerar ett passagesystem
Till skillnad mot ett vanligt lås, som bara är en låscylinder och matchande nycklar, består ett passagesystem av elektromekaniska lås, styrelektronik och programvara som ofta är uppkopplade och tillgängliga via webbläsare och appar.
Tagg istället för nyckel
Istället för nycklar använder ett passagesystem taggar, som placeras mot en läsare för att låsa upp. När en tagg hålls mot läsaren får den en impuls som driver ett inbyggt chip som sänder tillbaka siffror i ett unikt mönster, som bildar ett identitetsnummer som unikt identifierar taggen. Tagg, eller tag, kallas ibland även för passerbricka, nyckelbricka, nyckeltagg eller helt enkelt bara för “bricka”.
Det avlästa id-numret används för att slå upp i en databas vilka dörrar som taggen får öppna på vilka tider. Om taggen används på en dörr som bäraren får öppna vid den aktuella tidpunkten låses dörren upp. För att ytterligare förstärka säkerheten kan taggen använda en PIN-kod, liknande den som finns i vanliga kreditkort.
Om passagesystemet är uppkopplat kan vissa lås också öppnas med hjälp av en app på smartmobilen.
Logg där du kan se vad som har hänt
Varje försök att öppna en dörr, vare sig det godkänns eller inte och vare sig det sker med tag eller via app, lagras i en databas som kallas logg. I loggen lagras också annan information som kan vara av intresse. Loggen kan sedan användas för att sammanställa statistik, till exempel hur många som passerar, vilka tider flest passerar, samt att upptäcka och utreda obehörig användning.
Skalbart
Passagesystem är skalbart; det är lätt att lägga till nya funktioner i takt med att behoven växer. Mer om det sedan. Låt oss börja titta på de mest uppenbara fördelarna och förtjänsterna med ett passagesystem för företag och Brf:er! Vi börjar med själva redskapet för att öppna: Nyckeln.
Enklare nyckelhantering med passagesystem med tags
“Vanliga lås har en livslängd på tio år” är en siffra som ofta citeras.
Men det är inte helt sant.
Både låscylinder och nycklar kan hålla mycket längre än tio år. Livslängden styrs dels av när låssystemets patentskydd (skydd mot otillåten nyckelkopiering) löper ut. Regelbunden service, som smörjning av lås, är också avgörande för livslängden.
Men ofta är det inte materialet som brister, utan nyckelhanteringen. Under åren har nycklar kopierats och tappats bort, folk har flyttat in och ut, och en och annan har kanske hamnat i orätta händer. Efter tio år är det ingen som riktigt vet vem som har vilka nycklar och vart de går. Därför kan vanliga lås behöva bytas efter cirka tio år.
Det behöver du inte göra med ett passagesystem med tags. Tagsen kan inte enkelt kopieras, och hamnar de på avvägar kan deras unika id-nummer enkelt spärras. Och det finns fler fördelar.
Precis åtkomstkontroll
I en fastighet med konventionella lås och nycklar kan alla ta sig in överallt på alla tider, så länge man har rätt nyckel. För att inte alla ska ta sig in överallt behövs olika nycklar för olika ändamål. En till trappuppgången. En annan för tvättstugan. En tredje till förrådsutrymmet. Och så vidare.
Men det är inte särskilt praktiskt eller smidigt att gå omkring med en stor nyckelknippa. Därför är det inte ovanligt med bostadsrättsföreningar och företag där alla har en nyckel som går till allt. Det är enklare, men kanske inte alltid önskvärt att alla ska kunna komma in överallt, hela tiden. För att inte tala om problematiken om en sådan nyckel tappas bort.
Ett modernt passagesystem med tagg tillgodoser båda behoven: En tagg med behörighet att bara öppna de dörrar som innehavaren ska kunna öppna och bara på de tider hen får lov att göra det. Till exempel öppnar den dörrarna i entrén, till cykelrummet, soprummet och källarförrådet dygnet runt, men till relaxavdelningen bara mellan 06 och 22, och till tvättstugan eller mötesrummen bara när man har bokat tid. Dessutom kan varje tagg i passagesystemet individuellt spärras om den tappas bort. Då behöver man inte byta ut hela låssystemet för att eliminera risken att någon tar sig in med den borttappade nyckeln.
Mer än bara tags
Den huvudsakliga uppgiften för ett passagesystem i ett företag eller en bostadsrättsförening är att göra det möjligt för boende/anställda att komma in i huset och komma åt gemensamma lokaler samtidigt som obehöriga stängs ute. Det är enkelt och säkert och kan göras med precis åtkomstkontroll.
Men moderna passagesystem kan mer än så. Låt oss kika lite närmare på några möjligheter.
Öppna på avstånd
Regnet står som spön i backen och en ömtålig leverans är på väg till din dörr. Du skulle egentligen varit på plats och öppnat men sitter fast i bilkö. Vad ska du göra?
Öppna med appen i smartmobilen, så klart! När budet ringer på porttelefonen öppnar du dörren från bilkön med en knapptryckning.
Mobilnyckel
Det är smidigt att någon enstaka gång kunna öppna entrédörren från smartmobilen. Men inte särskilt praktiskt om du har hantverkare hemma som behöver springa ut och in. Då är det bättre att skicka hantverkaren en “mobilnyckel”. Samma sak om en konsult eller samarbetspartner ska få access till ert kontor.
Personen installerar en app på sin smartmobil. Du skapar en mobilnyckel i din app och skickar den till personen. Han eller hon kan sen låsa upp dörren genom att hålla mobilen till kortläsaren. Det fungerar på samma sätt som när du “blippar” med betalkort i smartmobilen. Tekniken kallas NFC. Alternativt trycker personen på en knapp i sin app när han eller hon befinner sig nära dörren. Då används Bluetooth.
Mobilnycken fungerar bara under en förinställd tid. När personen slutfört sitt uppdrag hos er upphör den att fungera.
Smidig garageöppning
Föreningar och företag som delar ett garage med andra kan med ett modernt passagesystem möjliggöra in- och utpassage utan att man behöver öppna porten med fjärrkontroll, eller för den delen blippa med sina tags. En kamera kan läsa av registreringsnumret och öppna porten när fordonet närmar sig. Smidigt och säkert!
Kameror med artificiell intelligens är ”smarta” nog att upptäcka om någon försöker luras genom att exempelvis hålla upp en hemmagjord eller stulen registreringsskylt. Skylten måste sitta på ett fordon för att porten ska öppnas.
Boka tvättstuga eller mötesrum
Nyckeltavlan är en trotjänare som många känner igen. Genom att placera ett litet lås på en tavla kan man boka en tid i tvättrummet. Moderna passagesystem ersätter den fysiska nyckeltavlan med bokning online.
En digital bokningstavla för tvättstugan ger många möjligheter. Till exempel går det att begränsa antal tvättider som ett hushåll kan boka varje månad. Det är också möjligt att anpassa tvättidens längd efter bokat tvättprogram och på det sättet ge fler tillgång till tvättstugan.
På samma sätt kan ett passagesystem på ett företag användas för att boka mötesrum, så slipper man dubbelbokningar.
Boka andra gemensamma utrymmen
Inte bara tvättstugan eller mötesrum kan bokas online. Ett modernt passagesystem i företaget eller Brf:en kan användas för att boka alla typer av gemensamma utrymmen, inklusive men inte begränsat till:
- Festlokal/Festrum: Större utrymmen anpassade för sociala tillställningar eller evenemang, tillgängliga för bokning för privata fester eller föreningsaktiviteter.
- Gym/Fitnessrum: Om föreningen eller företaget har ett gym eller ett fitnessrum, kan dessa bokas för att säkerställa tillgänglighet och begränsa antalet personer som använder utrustningen vid en given tidpunkt.
- Relaxavdelning/Sauna: För de fastigheter som har en relaxavdelning eller en bastu, kan bokningssystemet hjälpa till att hantera tillgänglighet och underhålla en bekväm och reglerad användning.
