Digitala låssystem är praktiska och smidiga. Men de kan faktiskt inte kommunicera helt på egen hand. Hur byter nycklar och lås egentligen information med administratörens datorprogram? Jo, på samma sätt som blommor använder humlor för att sprida sina pollen. Låter spännande, eller hur? Häng med så utforskar vi detta tillsammans!
Digitala låssystem låter fastighetsskötare enkelt och smidigt uppdatera behörighet, spärra borttappade nycklar och dela ut tillfälliga och tidsstyrda nycklar med ett datorprogram. Men för att det ska fungera måste datorprogrammet kommunicera med låsen. Hur går det till? Digitala låssystem fungerar utan sladdar eller trådlös förbindelse. De använder smarta lösningar där människor spelar en avgörande roll – ofta helt omedvetet.
Så fungerar ett digitalt låssystem
Innan vi tar reda på hur människor hjälper digitala låssystem med kommunikationen och varför, ska vi kort påminna oss om vad ett digitalt låssystem är för något. Som namnet säger är det ett låssystem som är digitalt. Klart som korvspad! Inte riktigt. Låt oss förklara lite närmare.
När du hör ordet låssystem kan du tänka dig det som ett smart sätt att organisera nycklar och lås i en byggnad. I ett låssystem bestämmer du vem som får komma in var – några nycklar öppnar bara enstaka dörrar medan andra kan öppna många. På så sätt kan du enkelt styra vem som har tillgång till olika delar av byggnaden.
Det som avgör om en dörr kan låsas upp är att nyckeln har rätt mönster som matchar låset. I ett mekaniskt låssystem är detta mönster fysiskt – det skapas av dalarna som är utfrästa i den metallbit vi i vardagsspråk kallar ”nyckel”. När dessa dalar passar exakt med stiften inne i låset kan dörren öppnas.
I ett digitalt låssystem är mönstret istället en kod bestående av siffror. Denna digitala nyckel finns lagrad i en nyckelbärare som kan se ut på olika sätt. Den kan likna en vanlig nyckel som du sticker in i en cylinder, vara en tagg som du blippar mot en läsare, eller till och med din mobiltelefon. När du använder nyckelbäraren skickas den digitala koden till låset. Låset kontrollerar sedan om koden finns med på listan över godkända nycklar, och om den gör det öppnas dörren.
Tekniken bakom digitala lås
Som du förstår är digitala låssystem tekniskt mer komplicerade. Låsen behöver elektronik för att lagra vilka nycklar som är behöriga och vilka nycklar som är spärrade. Än mer elektronik behövs för att kunna läsa av koden från nyckelbärare eller ta emot radiosignaler med koden. Och ännu mer elektronik krävs för att jämföra den erhållna koden mot de som är godkända och spärrade. Och som lök på laxen behövs också elektromekanisk styrning av låset; det kan vara från att bara lyfta en liten hasp så användaren kan vrida om låset till att styra en elmotor som vrider om låset.
All elektronik och elektromekanik kostar pengar, så digitala låssystem blir initialt dyrare än mekaniska att installera.
Så vad är fördelen som väger upp dessa nackdelar?
Enkel administration
Fördelen med ett digitalt låssystem framför ett mekaniskt låssystem är enkelheten i administration av nycklars behörighet.
Tänk dig att du vill göra om vilka nycklar som öppnar vilka lås. Du kanske vill ge vissa personer behörighet att öppna dörren som tidigare har varit stängd för dem, samtidigt som du vill hindra dörren för några som tidigare har kunnat öppna dörren från att göra det. Eller tänk dig att du vill blockera en borttappad nyckel från att öppna någon dörr över huvud taget.
I ett mekaniskt låssystem innebär detta att fastighetsskötaren måste springa runt och byta cylinder i alla berörda lås. Det kostar både tid och pengar, och är en ganska klumpig administration.
Med ett digitalt låssystem är det bara några knapptryckningar så är det fixat. Snabbt och enkelt. Digitalt låssystem har dessutom några ess i rockärmen som de mekaniska saknar. Vad sägs om att ge några hantverkare som ska in i lokalen tidsbegränsade nycklar: De fungerar bara tisdag till torsdag i nästa vecka och bara mellan 7 och 17. Ett annat ess är att du kan få veta vilken nyckel som öppnat vilket lås och när. Och också alla som har försökt men misslyckats.
Det bästa av allt är att digitala låssystem inte kräver sladdragning eller trådlösa accesspunkter till skillnad mot (de flesta) passersystem. Som regel är det bara att ersätta befintlig mekanisk cylinder med en digital dito. Klart.
Men…
(Det finns alltid ett men i alla bra historier.)
Kommunikationen är utmaningen
Nu kommer vi till ämnet för dagen: hur människor hjälper digitala låssystem med kommunikationen och varför.
När en digital nyckel används i ett digitalt lås överförs självaste nyckeln, alltså koden som är lagrad i nyckelbäraren, till låset som jämför den mot en lista över behöriga och spärrade nycklar.
Men det är långtifrån allt som överförs. Exakt vad som överförs varierar mellan olika lösningar. Men i princip händer detta:
- Nyckelbäraren överför till låset information om nycklars behörighet och blockerade nycklar. Om den överförda informationen är nyare, uppdateras låsets information.
- Om låset har nyare information än nyckelbäraren överförs den nyare informationen till nyckelbäraren.
- Låset överför till nyckelbäraren också en lista med de senaste nycklarna den har sett, tidsstämpel för när det skedde, och huruvida låset öppnades eller inte.
En humla som bär på pollen
Det är alltså ett jäkla tjatter som pågår under några millisekunder varje gång en nyckelbärare används med ett lås. På så sätt sprids informationen mellan komponenter som inte ens är fysiskt anslutna till varandra. Ganska snillrikt, tycker du inte? Det är faktiskt människorna själva som ovetandes förmedlar datan när de använder sina nyckelbärare. Ungefär som när en humla transporterar pollen från blomma till blomma när den samlar nektar. Visst är naturen fantastisk?
Utväxling av information
Men hur kommer informationen från det datorprogram som administratören använder över huvud taget till nycklarna, och hur tankas händelselistan av nycklarna in i datorprogrammet? Denna överföring måste ske ganska ofta för att det digitala låssystemet ska fungera som tänkt.
Det finns flera metoder. Låt oss gå igenom fyra av dem.
Smartmobil som nyckelbärare
När användares smartmobil är nyckelbärare är lösningen enkel: Låt mobilen regelbundet hämta och lämna information. Det behöver inte ske i realtid – alltså samtidigt som smartmobilen och låset pratar med varandra, utan kan ske senare. På så sätt kan telefonen användas även där mobiltäckning saknas. Förr eller senare kommer den ha mobiltäckning och data kan då överföras via internet.
Det fina med denna lösning är att användaren aldrig behöver göra något, och att informationen utväxlas regelbundet.
Strategisk placering av läsare
En lika smidig lösning är den som Ystadbostäder gjorde: De placerade läsare vid två grindar som leder in till en innergård. För att öppna grindarna använder de boende sin nyckel som en nyckelbricka som de håller upp mot läsaren. De blippar sig in helt enkelt. Samtidigt överförs information mellan nyckel och kortläsaren som i sin tur är ansluten till programvaran via internet.
Det fiffiga med denna lösning är att användarna helt ovetandes överför information varje gång de kommer hem och ska gå in på innergården.
Tvinga validering av nycklar
I vissa situationer är det önskvärt att tvinga användare att validera sina nycklar. De måste då och då (till exempel en gång per dag eller en gång per vecka) stoppa in nyckeln i en box för att den ska fortsätta att gälla. Samtidigt sker överföringen av information mellan nyckel och valideringsboxen som är ansluten till programvaran via internet.
Det smarta med denna lösning är att man vet att alla nycklar är uppdaterade inom en tidsperiod för när validering krävs.
Manuell uppdatering
Till sist har vi den klumpigaste lösningen, men som ibland måste användas. Fastighetsskötaren använder en särskild nyckel som denne programmerar med en programmeringsenhet ansluten till en dator med programmet för nyckeladministration. Sedan tar han eller hon med sig nyckeln och går runt i fastigheten och överför information mellan sin nyckel och alla eller strategiskt utvalda lås. Sist använder fastighetsskötaren samma programmeringsenhet ansluten till en dator med nyckeladministrationsprogrammet för att överföra de insamlade händelserna.
Detta kan vara en fullgod lösning i en fastighet med få ändringar i behörighet och inte alltför många lås. Det kan också vara nödvändigt om det brådskar att få ut en uppdatering eller få in information om händelser.
Vilken lösning passar dina behov bäst?
Som du ser har digitala låssystem många fördelar, men de skulle inte fungera optimalt utan användarnas omedvetna hjälp. Genom smarta metoder som utnyttjar naturliga beteendemönster kan information flöda mellan lås, nycklar och administratörens programvara – helt utan konstant uppkoppling. Ganska coolt, eller hur? Så kom ihåg nästa gång du använder din digitala nyckel – du öppnar inte bara dörrar, du hjälper faktiskt hela systemet att fungera bakom kulisserna!
Nyfiken på vilken lösning som skulle passa dig bäst? Slå en signal så ger vi dig kostnadsfri rådgivning inför din investering. Vi lovar att hålla humlan utanför samtalet!
