Vad säger GDPR om hur man ska skylta vid kamerabevakning? Vilken information ska finnas på en godkänd övervakningsskylt/-dekal? Detta behöver företag och Brf:er som utför kamerabevakning ha koll på. Läs vidare, så berättar vi.
Ofta är det en självklarhet att skylta om sin kamerabevakning. Är syftet med kamerorna att avskräcka från brott ligger det i sakens natur att skylta, stort och tydligt, om det.
Men äldre kameraskyltar har ofta knapphändig information – en bild på en kamera och texten ”Området kameraövervakas” eller liknande. Idag krävs mer.
Mer information på övervakningsskyltar
Sedan GDPR infördes (2018) gäller skärpta regler kring hur man ska informera om sin kameraövervakning. Inspelningar där personer är synliga i bild är personuppgifter. Det innebär att kameraskyltar behöver ha en informerande text, om exempelvis ändamålet med bevakningen och kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig.
Synliga skyltar för alla som bevakas
Hur många skyltar/klisterdekaler som behövs är också en fråga som brukar dyka upp. Antalet beror på hur området som ni kamerabevakar ser ut. Finns det exempelvis flera ingångar ska en informativ skylt sättas upp vid varje ingång, så att alla personer som kan fångas på bild får tydlig och lättillgänglig information om det.
Dubbla informationsvägar
Dessutom rekommenderar IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) att informationen också ges på ett annat sätt, utöver skyltningen. Det kan man göra på en särskild sida på sin hemsida, via ett telefonnummer eller på en anslagstavla.
GDPR-godkända kameraskyltar – den här informationen ska finnas med på skyltarna
Se till att era kameraskyltar ger svar på följande frågor:
- Vem är det som kamerabevakar?
Namnet på den som är personuppgiftsansvarig enligt GDPR ska framgå. Oftast är detta ert juridiska bolagsnamn, namnet på er bostadsrättsförening etc. - Varför kamerabevakar ni?
Beskriv ert ändamål med bevakningen. Ett vanligt syfte är att förhindra och utreda brott, samt undersöka incidenter. - Hur kan man kontakta er?
Ange kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och till ert dataskyddsombud (om ni har ett). - Hur länge sparas materialet från kamerorna?
D.v.s. hur lång tid kommer inspelningarna att lagras. - Något mer som kan vara bra att känna till?
I de fall det är aktuellt, informera om sådant som kan tänkas överraska den som blir bevakad. Exempelvis om ljud spelas in. Eller om bevakningsmaterialet överförs till tredje part. Eller lagras utanför EU. - Vilka rättigheter har de bevakade?
Berätta om vilka rättigheter de registrerade har i förhållande till er, till exempel att de kan begära att ni raderar deras uppgifter eller begära registerutdrag. - Var finns mer information?
Ange var man kan hitta mer information om er kamerabevakning och personuppgiftsbehandling. D.v.s. er andra informationskanal. Det vanliga är att ange en url på er webbsida där ni ger ytterligare information.
Övervakningsskyltar med er information
Många företag tar fram egna kameraskyltar. Anlitar ni SafeTeam för er kamerabevakning hjälper vi er att ta fram de skyltar och klisterdekaler som krävs. Vi har färdiga mallar där ni anger den information som är aktuell för just ert företag/er Brf.
